Lediga jobb som Administrativ assistent i Ludvika

Se lediga jobb som Administrativ assistent i Ludvika. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Ludvika som finns hos arbetsgivaren.

HVDC Senior Documentation Process & Quality Specialist

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation In this role you will wo... Visa mer
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
In this role you will work pro-actively with documentation process adherence and quality in projects, both within own function as well as to interfacing functions, with focus on training, communication and the documentation delivery from our internal suppliers to meet the project milestones in our projects.
You will be responsible to monitor, maintain and keep the HVDC documentation processes and instructions updated, also be a senior advisor and assessor to the project resources regarding documentation processes and the documentation delivery to customers. You will join a team of four experienced Sr doc process specialists. The team is led by a team leader who prioritizes and distributes the daily work.
Your responsibilities
Be a senior advisor to HVDC project resources regarding documentation processes and the documentation delivery to customers
Governance of the HVDC documentation processes
Be updated on ISO/IEC standards and prepare activities connected to that - assessments, audits and instruction updates
Prepare and participate in quality audits i.e. ISO standards
Implement and communicate documentation management processes at HVDC globally
Implement and follow-up documentation processes adherence within own department
Perform documentation process assessments to interfacing functions. Follow up and report process adherence within the company
Ensure that documentation process charts, instructions, base and standards are updated
Provide training, coaching and support to individuals and teams for better knowledge and understanding of the documentation process and the documentation system
Understand the organization’s vision and demands and suggest improvements where you see them
Proactivity, ownership and on-time delivery are key words that we put great value on

Your background
We would like to see that you are a self-motivated and structured person who has a curious mind-set. You have clear leadership qualities and like working in a team as well as independently. Moreover, you are responsive and customer oriented and can see the opportunities in your work. You have system-related experience and an interest in new technology
You are comfortable with leading big meetings and speaking in front of a large audience
You hold a University degree in a relevant field or have equivalent experience in the area
2-5 years’ experience with process- and quality work
Deep knowledge of ISO/IEC standards, experience of any standardization work is advantageous
Lean Six Sigma - Yellow Belt or higher certification
Experience from working in a document management system is essential
You are an engaged person who can speak up for your issues, and you manage the work in a forward direction
As you will be part of a global business, fluency in English and Swedish is required, written, and spoken alike. Proficiency in other languages is a plus
You can grasp both the full picture and understand the complexity in processes of change. At the same time, you are a doer who has ability to make decisions, take initiative and launch new activities. We are looking for someone who combines business mind and the ability to motivate, investigate and coach

More about us
Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you.
Last day to send in your application is May 24. We work with ongoing selection so the sooner you show your interest the better.
Recruiting Manager Mattias Engvall, +46 107-38 45 67, [email protected], will be happy to answer your questions regarding this position.?Union representatives - Sveriges Ingenjörer:?Mikael Hjort, +46?107-38 29 86; Unionen:?Stefan Barkman, +46?107-38?33?04; Ledarna:?Christer Fridlund, +46?107-38?29?12.?All other questions should be directed to Talent Partner?Hanna Kontsu, [email protected]
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com Visa mindre

Bemanningsadministratör till Bemanningsenheten

Ansök    Jun 23    Ludvika kommun    Administrativ assistent
Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg, hemsjukvård samt kostenhet. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter, sjuksköterskor och kockar. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstaga... Visa mer
Vård- och omsorgsförvaltningen ansvarar för kommunens äldre- och handikappomsorg, hemsjukvård samt kostenhet. Vård- och omsorgsförvaltningen har drygt 1 000 medarbetare. Den största gruppen medarbetare består av vårdpersonal som undersköterskor, personliga assistenter, sjuksköterskor och kockar. Men det finns också en mängd andra yrken inom vår verksamhet. Vi är alla nyckelpersoner och våra verksamheter präglas av medarbetare som är engagerade, ansvarstagande och kompetenta.

Bemanningsenheten ansvarar för rekrytering och bemanning av vikarier för hela vård- och omsorgsförvaltningen. Bemanningsenheten sköter också den centrala schema- och samplaneringen för hemtjänsten, särskilt boende, LSS och socialpsykiatrin.

Vi behöver stärka upp vårt härliga team och söker dig med positiv energi och som trivs med att vara en del av en gemenskap och att arbeta med en bredd av arbetsuppgifter. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som präglas av stor öppenhet och hög laganda där vikten av att hjälpa varandra för att nå målet väger lika tungt som den individuella prestationen.

Arbetsuppgifter

Vi söker en bemanningsadministratör som vill vara med på det spännande arbetet att utveckla bemanningsenheten inom vård-och omsorgsförvaltningen. 

Arbetet som bemanningsadministratör utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är kundorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress.

Arbetet innebär i huvudsak att bemanna med vikarier då verksamheterna har behov. I arbetet ingår administration kring hantering och rekryteringen av vikarier. Bemanningsenheten ansvarar även för all rekrytering och tillsättning av semestervikarier och feriearbetare inom förvaltningen. Som bemanningsadministratör har du även en arbetsledande arbetsuppgifter som till exempel utbeordring och lönesättning. Även schema planering ingår.
 
I rollen som bemanningsadministratör kräver det en god samarbetsförmåga med kollegor samt en god struktur. Vi söker dig som vill arbeta med att digitalisera processer och som har en systemförståelse, för att vara med och skapa en effektiv bemanningsenhet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 

För jobbet krävs att du har stor erfarenhet av administrativt arbete som innebär planering av schema och arbetstid. Du trivs med att ha en serviceinriktad roll med många kundkontakter och är tydlig i din kommunikation och har förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Då vi använder IT-stöd i arbetet krävs också god datamognad, gärna från personal- och tidsplaneringssystem. En positiv inställning till digitalisering är en förutsättning för att kunna fungera väl i denna tjänst. Tidigare arbete från bemanningsbranschen samt kännedom om verksamheterna vi servar är meriterande. Du bör ha bra kunskap inom aktuell arbetstidslagstiftning.

Som person är du serviceinriktad, glad, analytisk med lösningsfokus samt stresstålig. Du trivs med högt tempo och hanterar gärna flera saker samtidigt. Du ser möjligheter och tar gärna stort eget ansvar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Tillsvidare anställning from 220901 eller tillträde efter överenskommelse.  

Schemalagd arbetstid som inkluderar lördag, söndag och övriga helgdagar. Heltid. Fast lön.

Kontaktperson

Enhetschef Maria Löfgren, växel 0240-86000

Facklig kontaktperson

Vision via kommunens växel, 0240-86000

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 220720. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Visa mindre

Trafikverket söker nya handläggare!

Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan! OM TJÄNSTEN Som handläggare hos Trafikverket... Visa mer
Trafikverket, en av Sveriges största myndigheter, söker nu dig som vill arbeta administrativt i rollen som handläggare! Detta uppdrag passar dig som har lite extra kärlek för struktur och service. Du kommer nämligen att tillhöra Trafikverkets enhet "Kundtjänst och diarium", där det i dagsläget arbetar omkring 55 framtida kollegor till dig. Vi arbetar med löpande urval, vänta inte med att skicka in din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Som handläggare hos Trafikverket får du vara med och bidra till Sveriges framtida infrastruktur. I din roll kommer du att arbeta med att registrera allmänna handlingar vilket du främst gör med interna ärenden från Trafikverkets medarbetare. Då du kommer att tillhöra enheten "Kundtjänst och diarium" finns det stora chanser till att du även får hantera ärenden från externa parter som har frågor om Trafikverkets arbete och Sveriges infrastruktur!

Detta är ett konsultuppdrag på heltid där ambitionen är att Trafikverket har behov av ditt arbete fram tills slutet av 2022. Här har du möjligheten att få bli en del av Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, ett betydande arbete för Sveriges väg framåt!

Du erbjuds


* Meriterande erfarenhet från en av Sveriges största myndigheter.
* Framtida kollegor som värnar om god sammanhållning och att ha kul på jobbet tillsammans.


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att registrera de handlingar som kommit in till diariet från interna kollegor på Trafikverket. Detta innebär att du exempelvis kommer att lägga in dessa i rätt system för rätt ärende och som följd kommer du att sköta den administrativa registreringen av dessa handlingar.

VI SÖKER DIG SOM
- Har en avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
- Besitter en god datorvana och kunskaper i Microsoft Office.
- Har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet från liknande arbete.


Som person är du:


* Samarbetsvillig
* Serviceinriktad
* Strukturerad
* Självgående


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid fram tills slutet av 2022
* Placering: Borlänge
* Arbetstider: Kontorstider med flex


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle. Visa mindre

Ordningsam administratör sökes till statlig kund

Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker Om uppdraget Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokument... Visa mer
Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker

Om uppdraget

Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering, skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Viss relevant erfarenhet för tjänsten
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-28

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administratörer sökes till kommande uppdrag i Ludvika

Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag! Vi ser just nu ett ökat b... Visa mer
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag?

Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag!

Vi ser just nu ett ökat behov och efterfrågan av denna kompetens då vi löpande får in uppdrag mot administrativa tjänster. Annonsen är utan koppling till ett specifikt uppdrag men ger dig med administrativ erfarenhet inom kontor, order, logistik, transport eller liknande områden chansen att få en personlig kontakt hos oss på Poolia där vi kan matcha rätt profil med rätt uppdrag. I din ansökan vill vi veta vilken utbildning du har, din arbetslivserfarenhet och vilka / vilket område du kan tänka dig att jobba i.

Om tjänsten
Vi får löpande in uppdrag där företag söker erfarna administratörer inom områden såsom kontor, order, logistik, transport eller liknande med start omgående. Vi erbjuder nu dig chansen att få en kontaktperson hos oss på Poolia för att kunna matcha dig med kommande uppdrag. Detta ger dig möjligheten att arbeta på attraktiva och populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Genom att göra en spontanansökan öppnar du dörren för spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter!

Varmt välkommen med din intresseanmälan!

Våra kunder finns inom många branscher men många verkar inom industrin. Uppdragen är för det mesta heltid med det förekommer även deltidsuppdrag. De profiler vi söker just nu är:
• Administratör
• Logistik- och transportadministratör
• Ordermottagare / orderhanterare
• Customer support
• Liknande tjänster inom administration

Vem är du?
Vi önskar komma i kontakt med dig som har relevant arbetslivserfarenhet inom administration och support inom områden såsom inom kontor, order, logistik, transport eller liknande. Du har även gärna en avslutad yrkes-, högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område. Om du inte har utbildning har du istället flera års arbetslivserfarenhet. Viktigt är att du vill utvecklas och således bygga vidare din kompetens.

• Du har mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska i både tal och skrift.
• God erfarenhet av MS Office och SAP är meriterande.
Som person är du ambitiös, driven och har en stor vilja att utvecklas. I ditt arbetssätt är du ansvarstagande, strukturerad, lösningsorienterad och värdesätter ordning och reda. Med din kommunikativa sida kommunicerar du lätt med dina kollegor och har ett nära samarbete med ditt team. Dessutom har du givetvis ett intresse i att jobba som uthyrd konsult via oss på Poolia!

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Line and Management Assistants to HVDC in Ludvika

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation Do you enjoy administrat... Visa mer
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
Do you enjoy administration and want to work in a in an organization that is characterized by exciting projects, successful deliveries, and great team spirit? Then this is your opportunity!
HVDC is looking for Line & Management Assistants that will together with your colleague’s support management within HVDC teams with various tasks and activities.
We offer you a great team, a lot of own responsibilities, a company full of fantastic people & many opportunities to develop yourself, both personally and professionally.
We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements.
Your responsibilities
Be a partner and have close collaboration with the line managers and their teams in the operational work to create conditions for efficiency and quality
Onboarding of new employees and consultants within the HVDC organization
Communicate and collaborate with other local- and global line management assistants
Coordinate conferences and meetings with both internal and external stakeholders
Summer work coordination and administration
Management team support of reports, presentations, and personnel administration
Work locally and globally with strategic initiatives to create even better employee- and customer experience

Your background
Experience and interest in administration and service is an advantage in this position
Coordination and structured skills to handle different tasks at the same time
You have a proactive mindset to foresee both challenges and opportunities
Good communication skills and the wish to work in a dynamic and multicultural environment
You enjoy working independently and in collaboration with others
As you will be a part of a global business, fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike

More about us
Join Hitachi Energy and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy!
Last day to send in your application is April 22.
Recruiting Manager Camilla Lindberg, +46 107-38 46 36, [email protected], will answer your questions about the position.?Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46?107-38 29 86;?Unionen: Stefan Barkman, +46 107-38 33 04; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Alexandra Lind, [email protected]
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com Visa mindre

Supportadministratör

Vill du arbeta med intern support och drivs av struktur? Är du dessutom en fena på dokumentation och vill arbeta inom ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval. OM TJÄNSTEN Vi söker nu för kunds räkning en person som brinner för administration och support och som lägger stor vikt vid ordning och reda i sina arbetsuppgifter. I denna roll är din huvuduppgift att ge intern support inom verksam... Visa mer
Vill du arbeta med intern support och drivs av struktur? Är du dessutom en fena på dokumentation och vill arbeta inom ett globalt företag? Då kan detta vara tjänsten för dig! Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval.

OM TJÄNSTEN
Vi söker nu för kunds räkning en person som brinner för administration och support och som lägger stor vikt vid ordning och reda i sina arbetsuppgifter.

I denna roll är din huvuduppgift att ge intern support inom verksamheten. I rollen ingår att förbereda, distribuera och lagra korrekta kund- och leverantörsdokument för olika projekt enligt företagets rutiner. Du säkerställer även att dokumentationen upprätthålls i överensstämmelse med företagets/projektets rutiner gällande format, kvittohantering, registrering, arkivering, återvinning och utfärdande av dokument. Du bistår också vid upprättandet och uppdateringen av lägesrapporter.



Du erbjuds


* En dynamisk arbetsplats
* Del i en global verksamhet på framfart


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Informera och guida användare för att lösa deras problem
- Handlägga ärenden via ärendesystemet JIRA
- Supporta och upprätthålla Office dokument templates
- Samarbeta med verksamhetens globala IS/IT organisation
- Dokumenthantering

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet från administration/ärendehandläggning
- Behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift
- Behärskar engelska på hög nivå i tal och skrift

Meriterande:


* Systemvetarutbildning
* Erfarenhet från HVDC
* Erfarenhet av InEight eller Reqman


Som person är du:


* Självgående
* Serviceinriktad
* Kommunikativ




Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Ludvika


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Ordningsam administratör sökes till statlig kund

Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker Om uppdraget Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokument... Visa mer
Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker

Om uppdraget

Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering, skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Viss relevant erfarenhet för tjänsten
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-28

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Självgående person till spännande konsultuppdrag

Ansök    Feb 15    Manpower AB    Administrativ assistent
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Administratör hos en av våra kunder i Ludvika. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom industribranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Att arbeta som konsult I d... Visa mer
Vi på Manpower söker just nu dig som vill jobba som Administratör hos en av våra kunder i Ludvika. Förutom det faktum att du får jobba för en spännande aktör inom industribranschen är det bästa med det här jobbet att arbetet är väldigt

Du kommer att arbeta som konsult, vilket innebär att du är anställd av oss på Manpower men arbetar som uthyrd konsult hos vår kund. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om!

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta med administration, kundservice och dokumentering. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare och ansvara för avdelningens administrativa arbete. Du kommer att arbeta på ett globalt, marknadsledande och innovativt företag i Ludvika som är verksamt inom industribranschen och uppdraget kommer att vara tillsvidare.



Vem söker vi?



Till rollen som Administratör söker vi framför allt dig som är en organiserad och social person som motiveras av att få ta eget ansvar och att ha diversifierade arbetsuppgifter. För att komma in i rollen så snabbt som möjligt är det ett stort plus om du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet, men det här är inget krav. Det dagliga arbetet kräver att du är självgående och flexibel i din yrkesroll.



I övrigt krävs det att du

* har gymnasial utbildning

* talar och skriver svenska och engelska obehindrat

* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.



Erbjudande

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Lisa Meriläinen via e-post: [email protected] Sök tjänsten senast 2022.03.13



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Administratörer sökes till kommande uppdrag i Ludvika!

Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag! Vi ser just nu ett ökat b... Visa mer
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag?

Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag!

Vi ser just nu ett ökat behov och efterfrågan av denna kompetens då vi löpande får in uppdrag mot administrativa tjänster. Annonsen är utan koppling till ett specifikt uppdrag men ger dig med administrativ erfarenhet inom kontor, order, logistik, transport eller liknande områden chansen att få en personlig kontakt hos oss på Poolia där vi kan matcha rätt profil med rätt uppdrag. I din ansökan vill vi veta vilken utbildning du har, din arbetslivserfarenhet och vilka / vilket område du kan tänka dig att jobba i.


Om tjänsten
Vi får löpande in uppdrag där företag söker erfarna administratörer inom områden såsom kontor, order, logistik, transport eller liknande med start omgående. Vi erbjuder nu dig chansen att få en kontaktperson hos oss på Poolia för att kunna matcha dig med kommande uppdrag. Detta ger dig möjligheten att arbeta på attraktiva och populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Genom att göra en spontanansökan öppnar du dörren för spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter!

Varmt välkommen med din intresseanmälan!

Våra kunder finns inom många branscher men många verkar inom industrin. Uppdragen är för det mesta heltid med det förekommer även deltidsuppdrag. De profiler vi söker just nu är:
• Administratör
• Logistik- och transportadministratör
• Ordermottagare / orderhanterare
• Customer support
• Liknande tjänster inom administration


Vem är du?
Vi önskar komma i kontakt med dig som har relevant arbetslivserfarenhet inom administration och support inom områden såsom inom kontor, order, logistik, transport eller liknande. Du har även gärna en avslutad yrkes-, högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område. Om du inte har utbildning har du istället flera års arbetslivserfarenhet. Viktigt är att du vill utvecklas och således bygga vidare din kompetens.

• Du har mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska i både tal och skrift.
• God erfarenhet av MS Office och SAP är meriterande.
Som person är du ambitiös, driven och har en stor vilja att utvecklas. I ditt arbetssätt är du ansvarstagande, strukturerad, lösningsorienterad och värdesätter ordning och reda. Med din kommunikativa sida kommunicerar du lätt med dina kollegor och har ett nära samarbete med ditt team. Dessutom har du givetvis ett intresse i att jobba som uthyrd konsult via oss på Poolia!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Ordningsam administratör sökes till statlig kund

Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker Om uppdraget Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokument... Visa mer
Brukar du beskrivas som en ordningsam och strukturerad person? Trivs du också med ett administrativt arbete? Då kan du vara den konsult vi söker

Om uppdraget

Till vår kund, en statlig förvaltningsmyndighet, söker vi nu en noggrann konsult för administrativt arbete. Omfattningen är heltid med placering i Ludvika. Uppdraget beräknas starta i början av maj och pågå till september.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att arbeta med dokumenthantering, posthantering, skanning. I utförandet av arbetet är det viktigt att du kan följa rutiner och riktlinjer. För att passa i uppdraget ser vi att du är noggrann, självständig och strukturerad. Det är också viktigt att du både är serviceinriktad och prestigelös.

Dina kvalifikationer

- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Viss relevant erfarenhet för tjänsten
- Goda kunskaper i MS Office
- Goda kunskaper i svenska, avseende tal och skrift.
- God datavana


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2022-02-28

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Administratör sökes

Ta ett spännande kliv vidare i ditt arbetsliv och bli administratör hos vår kund. Här kommer du att få användning av din strukturerade sida, och utveckla förmågor i flera olika områden. Vi tillämpar löpande urval, så sök gärna redan idag! OM TJÄNSTEN Som administratör hos vår kund kommer du att genomföra flera olika administrativa uppgifter, för att stötta olika delar av organisationen. Du kan se detta som en fantastisk möjlighet att lära dig mer om hur ... Visa mer
Ta ett spännande kliv vidare i ditt arbetsliv och bli administratör hos vår kund. Här kommer du att få användning av din strukturerade sida, och utveckla förmågor i flera olika områden. Vi tillämpar löpande urval, så sök gärna redan idag!

OM TJÄNSTEN
Som administratör hos vår kund kommer du att genomföra flera olika administrativa uppgifter, för att stötta olika delar av organisationen. Du kan se detta som en fantastisk möjlighet att lära dig mer om hur ett företag fungerar och samtidigt upptäcka vad just du brinner för!

I rollen stödjer du chefer och ledare med att genomföra bokningar, ta fram onboarding-material för nyanställda, medverkar i olika event och mycket mer. Alltså - en väldigt varierande roll.

Ditt CV och PB måste vara skrivet på engelska, annars kan vi inte ta hänsyn till din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
- Stödja chefer i administrativa frågor
- Boka möten och event
- Beställning av passerkort
- Hjälpa till i rekryteringsprocesser och on-boarding

VI SÖKER DIG SOM
- Har en god administrativ förmåga
- Kan kommunicerat obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska
- Har en mycket god datorvana

Det är meriterande om du


* Har erfarenhet från administrativt arbete
* Tidigare har arbetat med rekryteringsfrågor
* Känner till eller har arbetat i systemet SAP


Som person är du


* Kommunikativ
* Strukturerad
* Serviceinriktad


Ditt CV och PB måste vara skrivet på engelska, annars kan vi inte ta hänsyn till din ansökan!

Övrigt information


* Placering: Ludvika. Möjlighet till distansarbete finns. Resor till Västerås kan förekomma
* Startdatum: 1 mars
* Antal konsulter: 1
* Uppdragstyp: Konsultuppdrag till 31 augusti med chans till förlängning


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

Project and Travel Administrator to HVDC

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation Do you enjoy administra... Visa mer
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
Do you enjoy administration and wants to work in a in an organization that is characterized by exciting projects, successful deliveries, and great team spirit? Then this is your opportunity!
Our Administration team is looking for you who want to support projects and travels for HVDC. We offer you a great team, a lot of own responsibilities, a company full of fantastic people & many opportunities to develop yourself, both personally and professionally.
We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don’t meet all requirements.
Your responsibilities
Travel bookings and arrangements within the projects and HVDC organization.
Communicate and collaborate with other local and global administrators
Be a partner and have close collaboration with the project team and project leaders in the operational work to create conditions for efficiency and quality
Responsible for VISA applications as well as Integrity and Compliance applications
Handle correspondences for commercial purposes between Hitachi Energy and our customers
Work locally and globally with strategic initiatives to create even better employee- and customer experience
Coordinate conferences and meetings with both internal and external stakeholders

Your background
Experience and interest in administration and service is an advantage in this position
Coordination and structured skills to handle different tasks at the same time
You have a proactive mindset to foresee both challenges and opportunities
Good communication skills and the wish to work in a dynamic and multicultural environment
Self-driven in a fast-paced environment with the ability to take own initiatives
As you will be a part of a global business, fluency in English and Swedish is required, written and spoken alike.

More about us
Join Hitachi Energy and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy!
Last day to send in your application is January 3. Due to Christmas holidays it can take us some time to process your application, and we kindly ask for your patience during this time.
Recruiting manager Camilla Lindberg, +46 107-38 46 36, [email protected], will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Torbjörn?Wilund, +46 107-38 25 73, or Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12; Unionen: Stefan Barkman, +46 107-38 33 04. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Alexandra Lind, [email protected]
Hitachi Energy är en global teknikledare som jobbar för en hållbar energiframtid för alla. Vi betjänar kunder inom energi, industri och infrastruktur med innovativa lösningar och tjänster över hela värdekedjan. Tillsammans med kunder och partners revolutionerar vi tekniken och möjliggör den digitala transformationen som krävs för att accelerera energiomställningen mot en koldioxidneutral framtid. Vi utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart, flexibelt och säkert samtidigt som vi balanserar socialt, miljömässigt och ekonomiskt värde. Hitachi Energy har en väldokumenterad meritlista och en oöverträffad installerad bas i fler än 140 länder. Verksamheten har huvudkontor i Schweiz och cirka 38 000 medarbetare i 90 länder som genererar affärer på ungefär 10 miljarder USD. Visa mindre

Administratörer sökes till kommande uppdrag i Ludvika!

Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag? Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag! Vi ser just nu ett ökat b... Visa mer
Har du relevant arbetslivserfarenhet av administration inom kontor, order, logistik eller transport? Har du kanske en relevant akademisk eller yrkesutbildning inom dessa områden och är intresserad av att arbeta som uthyrd konsult för ett av Sveriges mest erfarna bemannings- och rekryteringsföretag?

Vi söker just nu dig med denna profil för kommande uppdrag i Ludvika med omnejd. Varmt välkommen med din intresseanmälan redan idag!

Vi ser just nu ett ökat behov och efterfrågan av denna kompetens då vi löpande får in uppdrag mot administrativa tjänster. Annonsen är utan koppling till ett specifikt uppdrag men ger dig med administrativ erfarenhet inom kontor, order, logistik, transport eller liknande områden chansen att få en personlig kontakt hos oss på Poolia där vi kan matcha rätt profil med rätt uppdrag. I din ansökan vill vi veta vilken utbildning du har, din arbetslivserfarenhet och vilka / vilket område du kan tänka dig att jobba i.


Om tjänsten
Vi får löpande in uppdrag där företag söker erfarna administratörer inom områden såsom kontor, order, logistik, transport eller liknande med start omgående. Vi erbjuder nu dig chansen att få en kontaktperson hos oss på Poolia för att kunna matcha dig med kommande uppdrag. Detta ger dig möjligheten att arbeta på attraktiva och populära arbetsplatser med välkända varumärken där du får möjligheten att utveckla både din kompetens och dig som person. Genom att göra en spontanansökan öppnar du dörren för spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter!

Varmt välkommen med din intresseanmälan!

Våra kunder finns inom många branscher men många verkar inom industrin. Uppdragen är för det mesta heltid med det förekommer även deltidsuppdrag. De profiler vi söker just nu är:
• Administratör
• Logistik- och transportadministratör
• Ordermottagare / orderhanterare
• Customer support
• Liknande tjänster inom administration


Vem är du?
Vi önskar komma i kontakt med dig som har relevant arbetslivserfarenhet inom administration och support inom områden såsom inom kontor, order, logistik, transport eller liknande. Du har även gärna en avslutad yrkes-, högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område. Om du inte har utbildning har du istället flera års arbetslivserfarenhet. Viktigt är att du vill utvecklas och således bygga vidare din kompetens.

• Du har mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska i både tal och skrift.
• God erfarenhet av MS Office och SAP är meriterande.
Som person är du ambitiös, driven och har en stor vilja att utvecklas. I ditt arbetssätt är du ansvarstagande, strukturerad, lösningsorienterad och värdesätter ordning och reda. Med din kommunikativa sida kommunicerar du lätt med dina kollegor och har ett nära samarbete med ditt team. Dessutom har du givetvis ett intresse i att jobba som uthyrd konsult via oss på Poolia!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Nu söker vi Administratörer för kommande uppdrag!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr.

Läs mer på www.clockworkpersonal.se

Om företaget
Varför ska du välja Clockwork?

Som anställd på Clockwork har du möjligheten att utvidga ditt nätverk och få bra arbetslivserfarenheter för din fortsatta karriär. Många av våra uppdrag erbjuder möjlighet till förlängning hos våra kunder. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

För oss är gemenskap och uppskattning viktigt, därför får du en nära och personlig kontakt med din Konsultchef.


Dina arbetsuppgifter
Vi söker Administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Ludvika med omnejd. Arbetsuppgifterna varierar beroende på kund. Vanligt förekommande arbetsuppgifter är dokumentation, handläggning av ärenden, samtal- och mailhantering samt arkivering. Du kan även komma att hantera fakturor, boka möten och sammanfatta rapporter.

Längden på uppdragen samt arbetstider kan variera beroende på kund.

Din profil
Vi söker dig som vill arbeta som administratör och har en avklarad gymnasial utbildning.

För att trivas i rollen krävs god struktur och ett driv av att leverera bästa lösningen. Du har inga problem att tala med kunder eller kollegor och arbetar serviceinriktad genom din arbetsdag. Kan du hantera utmaningar som dyker upp under dagen och prioritera dem väl, så kommer du lyckas med uppdraget. Vidare besitter du god datavana samt att du talar och skriver obehindrat på svenska.

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan via clockworkpersonal.se

Om du har frågor kring processen får du gärna höra av dig till Veronica Rönngren via: [email protected]

Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Visa mindre

Kommunikativ kontraktadministratör till internationell kund i Ludvika!

Är du kommunikativ, driven och trivs i en administrativ roll? Då kan det vara dig vi letar efter! Vi söker just nu en Kontraktsadministratör för konsultuppdrag till vår internationella kund i Ludvika. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten av oktober för att pågå till slutet av april 2022, vad i vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan ... Visa mer
Är du kommunikativ, driven och trivs i en administrativ roll? Då kan det vara dig vi letar efter! Vi söker just nu en Kontraktsadministratör för konsultuppdrag till vår internationella kund i Ludvika. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten av oktober för att pågå till slutet av april 2022, vad i vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Kontraktadministratör kommer du administrera kontrakt assisterande till Contract Manager och till företagets projektteam. Du kommer att systematiskt samla in och sammanställa data som är viktiga för administration av kontrakt, bistå med implementering av förfaranden för avtalsadministration och samordna eller övervaka genomförandet av administrativa uppgifter. Du kommer vidare bland annat att övervaka områden av kontraktsprestanda som tilldelats, utföra förfrågningar om specifika kontraktsproblem och ge assistans vid skadeforskning.

Vem är du?
För att trivas samt lyckas i rollen som Kontraktadministratör söker vi dig med tidigare administrativ erfarenhet, helst inom kontraktadministration samt erfarenhet av kundansvar. Vi ser att du har utmärkt kommunikationsförmåga, har ett driv för att lära och är ambitiös. Datorn är ett naturligt verktyg i din arbetsdag och du har enkelt för att hantera olika system, såsom SAP, ERP och MS Office. Företagets internationella miljö ställer krav på att du behärskar engelska flytande såväl skriftligt som muntligt.

Då vår kund har engelska som koncernspråk ser vi att ansökning sker med CV på engelska!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

HVDC Senior Documentation Process & Quality Specialist

At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation In this role you will w... Visa mer
At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable? energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation
In this role you will work pro-actively with documentation process adherence and quality in projects, both within own function as well as to interfacing functions, with focus on training, communication and the documentation delivery from our internal suppliers to meet the project milestones in our projects.
You will be responsible to monitor, maintain and keep the HVDC documentation processes and instructions updated, also be a senior advisor and assessor to the project resources regarding documentation processes and the documentation delivery to customers. You will join a team of four experienced Sr doc process specialists. The team is led by a team leader who prioritizes and distributes the daily work.
Your responsibilities
Be a senior advisor to HVDC project resources regarding documentation processes and the documentation delivery to customers
Governance of the HVDC documentation processes
Be updated on ISO/IEC standards and prepare activities connected to that - assessments, audits and instruction updates
Prepare and participate in quality audits i.e. ISO standards
Implement and communicate documentation management processes at HVDC globally
Implement and follow-up documentation processes adherence within own department
Perform documentation process assessments to interfacing functions. Follow up and report process adherence within the company
Ensure that documentation process charts, instructions, base and standards are updated
Provide training, coaching and support to individuals and teams for better knowledge and understanding of the documentation process and the documentation system
Understand the organization’s vision and demands and suggest improvements where you see them
Proactivity, ownership and on-time delivery are key words that we put great value on

Your background
We would like to see that you are a self-motivated and structured person who has a curious mind-set. You have clear leadership qualities and like working in a team as well as independently. Moreover, you are responsive and customer oriented and can see the opportunities in your work. You have system-related experience and an interest in new technology
You are comfortable with leading big meetings and speaking in front of a large audience
You hold a University degree in a relevant field or have equivalent experience in the area
2-5 years’ experience with process- and quality work
Deep knowledge of ISO/IEC standards, experience of any standardization work is advantageous
Lean Six Sigma - Yellow Belt or higher certification
Experience from working in a document management system is essential
You are an engaged person who can speak up for your issues, and you manage the work in a forward direction
As you will be part of a global business, fluency in English and Swedish is required, written, and spoken alike. Proficiency in other languages is a plus
You can grasp both the full picture and understand the complexity in processes of change. At the same time, you are a doer who has ability to make decisions, take initiative and launch new activities. We are looking for someone who combines business mind and the ability to motivate, investigate and coach

More about us
Are you ready to join Hitachi ABB Power Grids for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you.
Last day to send in your application is December 10. We work with ongoing selection so the sooner you show your interest the better.
Recruiting manager Helena Einarsson, +46 107-38 37 60, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Torbjörn?Wilund, +46 107-38 25 73, or Mikael Hjort, +46 107-38 25 73; Ledarna: Christer Fridlund, +46 107-38 29 12; Unionen: Stefan Barkman, +46 107-38 33 04. Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Hanna Kontsu, +46 107-38 53 25.
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all. We serve customers in the utility, industry and infrastructure sectors with innovative solutions and services across the value chain. Together with customers and partners, we pioneer technologies and enable the digital transformation required to accelerate the energy transition towards a carbon-neutral future. We are advancing the world’s energy system to become more sustainable, flexible and secure whilst balancing social, environmental and economic value. Hitachi Energy has a proven track record and unparalleled installed base in more than 140 countries. Headquartered in Switzerland, we employ around 38,000 people in 90 countries and generate business volumes of approximately $10 billion USD. www.hitachienergy.com Visa mindre

Kommunikativ kontraktadministratör till internationell kund i Ludvika!

Är du kommunikativ, driven och trivs i en administrativ roll? Då kan det vara dig vi letar efter! Vi söker just nu en Kontraktsadministratör för konsultuppdrag till vår internationella kund i Ludvika. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten av oktober för att pågå till slutet av april 2022, vad i vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan ... Visa mer
Är du kommunikativ, driven och trivs i en administrativ roll? Då kan det vara dig vi letar efter! Vi söker just nu en Kontraktsadministratör för konsultuppdrag till vår internationella kund i Ludvika. Uppdraget är på heltid och förväntas starta i mitten av oktober för att pågå till slutet av april 2022, vad i vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Kontraktadministratör kommer du administrera kontrakt assisterande till Contract Manager och till företagets projektteam. Du kommer att systematiskt samla in och sammanställa data som är viktiga för administration av kontrakt, bistå med implementering av förfaranden för avtalsadministration och samordna eller övervaka genomförandet av administrativa uppgifter. Du kommer vidare bland annat att övervaka områden av kontraktsprestanda som tilldelats, utföra förfrågningar om specifika kontraktsproblem och ge assistans vid skadeforskning.

Vem är du?
För att trivas samt lyckas i rollen som Kontraktadministratör söker vi dig med tidigare administrativ erfarenhet, helst inom kontraktadministration samt erfarenhet av kundansvar. Vi ser att du har utmärkt kommunikationsförmåga, har ett driv för att lära och är ambitiös. Datorn är ett naturligt verktyg i din arbetsdag och du har enkelt för att hantera olika system, såsom SAP, ERP och MS Office. Företagets internationella miljö ställer krav på att du behärskar engelska flytande såväl skriftligt som muntligt.

Då vår kund har engelska som koncernspråk ser vi att ansökning sker med CV på engelska!


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administratör på deltid till välkänd kund i Ludvika!

Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta i mitten av augusti för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsätt... Visa mer
Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta i mitten av augusti för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Administratör kommer du bistå med administrativt stöd på affärsenhetsnivå. Du kommer arbeta administrativt inom tull och tullreglering. Du kommer bland annat ansvara för dokumentation, granskning av tulldeklarationer, arkivering, korrekturläsa och redigera rapporter, presentationer, organisationsschema och korrespondens. Ditt främsta arbetssystem är SAP och Microsoft Office.
Du kan se fram emot ett stort eget ansvar, men också nära samarbete med kollegor och aktörer både internt och externt hos företaget.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning. Gärna med inriktning mot ex. teknik, ekonomi eller administration. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet av administration med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du besitter goda kunskaper i SAP och MS Office. Vidare behöver du ha goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
Som person är du organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt fördjupa dina kunskaper och att anta nya utmaningar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Administrativ koordinator till välkänd kund i Ludvika!

Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt och koordinera? Är du organiserad och kommunikativ i ditt arbetssätt? Då är det dig vi letar efter! Just nu söker vi en Administrativ koordinator till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på heltid och förväntas starta i slutet av augusti för att pågå till årsskiftet, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ans... Visa mer
Trivs du i en roll där du får arbeta administrativt och koordinera? Är du organiserad och kommunikativ i ditt arbetssätt? Då är det dig vi letar efter! Just nu söker vi en Administrativ koordinator till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på heltid och förväntas starta i slutet av augusti för att pågå till årsskiftet, med chans till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Administrativ koordinator kommer du tillsammans med HR säkerställa att de interna medarbetarna är medvetna och informerade om skattereglerna i varje specifikt land eller projekt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Stötta skatteregistreringen.
• Se till att företaget ansöker om rätt visum när intern personal och externa konsulter skickas för arbete utomlands.
• Se till att platspersonalen är utbildad enligt företagsregler och lokala krav från varje specifikt land eller företagsorganisation.
• Ansvarig för att alla resenärer informeras om regler, förordningar och arrangemang kopplade till platsarbeten i varje specifikt projekt.
• Stödja konstruktions- och idrifttagningsavdelningen med alla andra aktiviteter som är relaterade till processen för samordning av resurser och även vid identifiering och genomförande av förbättringsinitiativ för deras omfattning.


Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning. Gärna med inriktning mot ex. ekonomi, HR eller administration. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet av administration med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du besitter goda kunskaper i SAP och MS Office. Vidare behöver du ha mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, då koncernspråket är engelska.
Som person är du organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö samt utnyttja dina goda kommunikationsförmågor. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt anta nya utmaningar och motiveras av att hitta den bästa lösningen.


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Tulladministratör på deltid till välkänd kund i Ludvika!

Är du organiserad, ambitiös och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Har du tidigare administrativ erfarenhet inom tull? Då kan det vara dig vi söker! Just nu söker vi en Tulladministratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta omgående för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, ... Visa mer
Är du organiserad, ambitiös och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Har du tidigare administrativ erfarenhet inom tull? Då kan det vara dig vi söker! Just nu söker vi en Tulladministratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta omgående för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Tulladministratör kommer du bistå med administrativt stöd gällande tullfrågor på affärsenhetsnivå. Du kommer bland annat ansvara för granskning av tulldeklarationer, arkivering, dokumentation och gör instruktioner gentemot företag. Ditt främsta arbetsverktyg är datorn och system såsom MS Office och SAP.
Du kan se fram emot ett eget ansvar, men också ett nära samarbete med kollegor och aktörer både internt och externt.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av arbetet med tull och administration, gärna med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning. Gärna med inriktning mot teknik, ekonomi eller administration. Vidare besitter du goda kunskaper i MS Office och har goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift. Erfarenhet av SAP är meriterande.

Som person är du ambitiös, organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt fördjupa dina kunskaper och att anta nya utmaningar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Arkivarie, Regionarkivet, Ludvika

Ansök    Aug 16    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE? Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har även statliga och enskilda arkiv s... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?
Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har även statliga och enskilda arkiv som förvaltas hos oss. Vi kan även erbjuda möjlighet att forska på plats hos oss. Regionarkivet fick nya fräscha lokaler 2015.

Just nu så står vi inför en stor utmaning där vi ska gå från analog redovisning till att redovisa processredovisad, från papper till fil. En resa där vi ska redovisa informationen digitalt, enligt Klassamodelen. Detta kommer kräva utbildning och upplysning ut i organisationen. Vi kommer jobba med att utbildning via digital kontakt. Sedan kvarstår den traditionella arkivrollen med men-prövning, utlämning och emottagande av analoga material som ska förvaltas hos Regionarkivet.
Regionen har även ett e-arkiv, vi har ett som drivs med 13 andra regionen - R7e.

Som arkivarie kommer dina arbetsuppgifter att vara:
- Löpande hantera inkommande förfrågningar som gäller hantering av allmänna handlingar
- Vara behjälplig och upplysa när regionen går från allmänna arkivschemat till att redovisa enlig klassa
- Upprätta rutiner och riktlinjer
- Göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling
- Vara stöd till arkivchefen och behjälplig i utformning av nya riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
God dataanvändare.
OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen.
Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp.

Meriterande om du känner till R7e alt e-arkiv, Klassa och har jobbat med införsel av informationshanteringsplan.
Erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit.
Tunga lyft förekommer.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Administrativ handläggare på IFO

Ansök    Jun 14    Ludvika kommun    Administrativ assistent
I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn- och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, särskola och även Individ-och familjeomsorgen. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar. Arbetsplatsen Ind... Visa mer
I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn- och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, särskola och även Individ-och familjeomsorgen. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar.


Arbetsplatsen

Individ- och familjeomsorgen (IFO) i Ludvika har ca 90 medarbetare och är organiserade med en övergripande verksamhetsledning och fyra enheter, stöd- och försörjningsenheten, utredningsenheten, familjehem- och familjerättsenheten och öppenvårdsenheten.

Som medarbetare hos oss erbjuds du ett meningsfullt och omväxlande arbete i en engagerad arbetsgrupp. Som anställd i Ludvika kommun får du även möjlighet till ett brett utbud av friskvårdsaktiviteter, extern handledning och semesterväxling. 

Tjänsten innebär att du handlägger olika former av administrativa arbetsuppgifter och servar hela IFO tillsammans med dina kollegor. Arbetsgruppen består av 2,0 tjänst fördelat på tre personer. I dagsläget tillhör IFO administration utredningsenheten, arbetsgruppen har ett nära samarbete med vår reception i förvaltningshuset Marnäsliden. Planeringen i ett framtidsperspektiv är att dessa två arbetsgrupper ska föras samman. 

Din profil

Som person är du noggrann, strukturerad och har ett bra omdöme. Du trivs i en roll där du självständigt kan planera och organisera ditt arbete. Du samarbetar och kommunicerar på ett bra sätt och löser uppkomna behov genom att söka kunskap och utföra det som krävs. Du ska ha förståelse och se helheten i IFO verksamhet samt tycka om att ge god servis till IFO och samverka på ett bra sätt med våra externa kontakter.

Arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter består i att var sakkunnig om var IFO får handla samt vara ansvarig för alla IFO inköp. Du kommer att få handläggning olika former av handlingar så som utlämnande av handling, diarieföring, utbetalning av ersättning till uppdragstagare, hantering av el- och hyresskulder och  betala vårdfakturor. Du kommer även att vara KIA ansvarig för IFO (kommunen rapporteringssystem vid tillbud och arbetsskador). Vid kortar akuta behov kommer du även att var avlösare i Receptionen.

Vi söker dig som har ett intresse av ett varierande arbete och som har ett intresse för service och samverkan. Du är flexibel, noggrann, stresstålig och ansvarsfull. Arbetsplatsen har arbetat med den egna arbetsmiljön och det är viktigt att var och en är med och bidrar.

Kvalifikationer

Krav; Högskolekurser eller program inom det social- administrativa området. Goda kunskaper inom data samt samtliga Office program.

Meriterande; Kunna arbeta självständigt med god samverkans- och initiativförmåga med inriktning att ge kvalitativ och god service till verksamheten. Vi ser gärna att du har en socialadministrativutbildning.

Arbetsgivaren komme att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten samt väga in olika former av erfarenheter och kunskaper från liknade arbetsuppgifter och arbetssystem.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Arbetstid: Dagtid

Tillträde: 1 sep 2021, eller enligt överenskommelse.

Antal platser: 1

I enlighet med Lag (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn, krävs att du som erbjuds tjänsten kan uppvisa ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister. Detta önskar vi att du, liksom din legitimation medtar vid eventuell intervju tillsammans med ditt utbildningsbevis.

Upplysningar

Enhetschef: Lena Petrisi [email protected] 0240-864 67

Arbetstagarorganisationerna; Nås via kommunens växel 0240-860 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 4 juli 2021.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Vi undanber oss alla erbjudanden om kandidatförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Administratör på deltid till välkänd kund i Ludvika!

Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta i mitten av augusti för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsätt... Visa mer
Är du organiserad och trivs i en roll där du får arbeta administrativt? Uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och får ta eget ansvar? Då kan detta vara något för dig! Just nu söker vi en Administratör till vår välkända och internationella kund i Ludvika! Uppdraget är på 50% och förväntas starta i mitten av augusti för att pågå till årsskiftet, vad vi vet i dagsläget. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I rollen som Administratör kommer du bistå med administrativt stöd på affärsenhetsnivå. Du kommer arbeta administrativt inom tull och tullreglering. Du kommer bland annat ansvara för dokumentation, granskning av tulldeklarationer, arkivering, korrekturläsa och redigera rapporter, presentationer, organisationsschema och korrespondens. Ditt främsta arbetssystem är SAP och Microsoft Office.
Du kan se fram emot ett stort eget ansvar, men också nära samarbete med kollegor och aktörer både internt och externt hos företaget.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak



Vem är du?
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå, men gärna högre utbildning. Gärna med inriktning mot ex. teknik, ekonomi eller administration. Vi ser även gärna att du har tidigare erfarenhet av administration med liknande arbetsuppgifter som ovan. Du besitter goda kunskaper i SAP och MS Office. Vidare behöver du ha goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift.
Som person är du organiserad, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Dessutom uppskattar du en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med andra i en teammiljö. Din positiva grundsyn och förmåga att identifiera problem och lösningar på ett tidigt stadie gör dig till en uppskattad kollega. Du har även en vilja att ständigt fördjupa dina kunskaper och att anta nya utmaningar.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Skoladministratör

VBU söker skoladministratör   Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida www.vbu.se. ... Visa mer
VBU söker skoladministratör

 

Västerbergslagens utbildningsförbund, VBU, är ett kommunalförbund som bedriver gymnasieutbildning, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning och uppdragsutbildning. Vi arbetar på uppdrag av Ludvika och Smedjebackens kommuner. VBU har ca 260 anställda och 2 000 elever samt omsätter 260 Mkr. Vår verksamhet bedrivs i Ludvika, Smedjebacken och Grängesberg. Mer information om våra olika skolor hittar du på vår hemsida www.vbu.se.

Om dig

Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Du har en god digital kompetens och mycket goda kunskaper i svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration och tidigare arbetat med motsvarande arbetsuppgifter på en gymnasieskola. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som vi, tror på att det går att skapa en av Sveriges bästa skolor och arbetsplatser genom hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.

Arbetet kräver att du kan strukturera och planera ditt arbete självständigt samt prioritera bland dina arbetsuppgifter när det behövs. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.
Som person tror vi att goda egenskaper för arbetet är att du är strukturerad, ordningsam, noggrann och har god digital kompetens. De system vi arbetar i är i huvudsak Plandigital, Time Edit och Tieto Education. Det är meriterande om du har erfarenhet av dessa sedan tidigare.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vid att du delar vår värdegrund som sammanfattats på följande vis: ”Jag skapar delaktighet, trygghet och samarbete, genom öppenhet och respekt. Värdegrunden ska vi leva upp till i alla situationer och i alla relationer.”


Dina arbetsuppgifter.

Vi erbjuder en bred och varierad tjänst där fokus ligger på administration, service och många kontakter. Exempel på arbetsuppgifter är:


• Elevadministration
• Schemaläggning

Vid sidan om dagliga löpande arbetsuppgifter så kan du också komma att involveras i, eller självständigt driva olika projekt.

 

Om anställningsvillkoren
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 9 augusti eller efter överenskommelse. Vi begär utdrag ur belastningsregistret vid anställning och tillämpar 6 månaders provanställning.

 

Om ansökan
Du ansöker genom att registrera din profil och bifoga ett personligt brev och CV i vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är den 2021-06-17.

Varmt välkommen med din ansökan!

 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Ledigt jobb som Site Specialist i Ludvika!

Ansök    Jun 10    Experis AB    Administrativ assistent
Nu söker vi på Jefferson Wells en kvalificerad projektadministratör som kommer arbeta med dokumentering och administration. I denna roll får du möjlighet att utveckla dina befintliga kunskaper och arbeta på ett stort internationellt företag i en rolig och varierande roll. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Arbetsbeskrivning I denna roll kommer du arbeta som Site Specialist i Ludvika vilket innebär att du arbetar med projektadministration. Du kom... Visa mer
Nu söker vi på Jefferson Wells en kvalificerad projektadministratör som kommer arbeta med dokumentering och administration. I denna roll får du möjlighet att utveckla dina befintliga kunskaper och arbeta på ett stort internationellt företag i en rolig och varierande roll. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning

I denna roll kommer du arbeta som Site Specialist i Ludvika vilket innebär att du arbetar med projektadministration. Du kommer hantera visumansökningar och skatteregistrering. Vidare kommer du se till att personalen är utbildad enligt kundens regler och lokala krav kopplat till varje land.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara följande:

* Övergripande syfte att följa länders regler som kan inkludera ansökningar om visum
* Säkerställa att pappersarbete är färdigt före avresa
* Administrera och hålla reda på alla nödvändiga dokument för visum och skatt
* Säkerställa att all nödvändig dokumentation avseende skatterapportering kommer att vara uppdateras och skickas till HR-skatt
* Säkerställa att webbplatsinformation kommuniceras med plastarbetarna tidigare resor till webbplatsen
* Se till att onboarding-processerna följs både vid inköp av konsulter och förberedelse av kundens personal
* Beställning av personlig skyddsutrustning för anställda
* Hantering av fakturor och rapportering av mottagna varor



Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare. Du kunskaper inom hälsa och säkerhet, miljö, kvalitetssäkring och kontroll, installationsarbeten och driftsättning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift då detta kommer användas i det dagliga arbetet.

Som person är du noggrann och strukturerad och har en förmåga att ha många bollar i luften samtidigt medan du behåller en god struktur i ditt arbete. Du har en utmärkt kommunikativ förmåga och är relationsskapande vilket hjälper dig i det dagliga arbetet där du har kontakt med många olika människor.



Vad är det bästa med att vara konsult på Jefferson Wells?

Som konsult på Jefferson Wells får du möjlighet att utvecklas i olika uppdrag i olika branscher. Vi på Jefferson Wells tillhör ManpowerGroup som är en stor koncern och får in många spännande uppdrag inom olika branscher, därmed ökar möjligheten för din personliga utveckling och karriär. Du blir som konsult en del av vårt härliga team av konsultchefer, kandidatspecialister med mera. Det är viktiga för oss att våra konsulter känner sig delaktiga, därför anordnar vi kontinuerliga konsult- och nätverksträffar, vill du läsa mer om vårt erbjudande, klicka in på länken här nedan: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells.



Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Elin Lannerström på [email protected] Visa mindre

Vi söker koordinator/administratör till kund i Ludvika

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet... Visa mer
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i sexton städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Gillar du att vara spindeln i nätet och jobba administrativt?
Nu söker vi en administratör/koordinater till vår kund i Ludvika. Du kommer att jobba administrativt, koordinera och jobba mycket med att serva kollegor inför projekt.

Uppdragets start: I mitten av augusti eller enligt överenskommelse
Arbetstider: Heltid, dagtid, mån-fre

Din profil
Vi tror att du har erfarenhet av administrativt arbete, order eller kundservice. Dina datorkunskaper är goda och erfarenhet av att ha jobbat i större företag är meriterande. Som person är du glad och framåt med god organisationsförmåga. Du kommer att arbeta i en mindre grupp och därför är det viktigt att du är flexibel att göra olika typer av arbetsuppgifter och trivs med att samarbeta. Det är såklart viktigt att du brinner för att ge service och inte är rädd för att ta egna initiativ. För att lyckas i rollen krävs det att du kan uttrycka dig obehindrat i både tal och skrift på svenska och engelska.

Arbetet som konsult på Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Ansökan
Ansök via clockworkpersonal.se sista ansökningsdag är 30 juni 2021 men urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du är varmt välkommen att kontakta Veronica Rönngren på [email protected] om du har några frågor. Visa mindre

Arkivarie, Regionarkivet, Ludvika

Ansök    Apr 14    REGION DALARNA    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE? Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har även statliga och enskilda arkiv s... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

ÄR DU VÅR NYA MEDARBETARE?
Vid regionarkivet jobbar i dag sju personer varav en har valt att gå vidare till nya äventyr. Regionarkivet har till uppgift att förvara, vårda och tillhandahålla de arkiv som lämnas in för slutförvaring från Regionens olika nämnder. Vi har även statliga och enskilda arkiv som förvaltas hos oss. Vi kan även erbjuda möjlighet att forska på plats hos oss. Regionarkivet fick nya fräscha lokaler 2015.

Just nu så står vi inför en stor utmaning där vi ska gå från analog redovisning till att redovisa processredovisad, från papper till fil. En resa där vi ska redovisa informationen digitalt, enligt Klassamodelen. Detta kommer kräva utbildning och upplysning ut i organisationen. Vi kommer jobba med att utbildning via digital kontakt. Sedan kvarstår den traditionella arkivrollen med men-prövning, utlämning och emottagande av analoga material som ska förvaltas hos Regionarkivet.
Regionen har även ett e-arkiv, vi har ett som drivs med 13 andra regionen - R7e.

Som arkivarie kommer dina arbetsuppgifter att vara:
- Löpande hantera inkommande förfrågningar som gäller hantering av allmänna handlingar
- Vara behjälplig och upplysa när regionen går från allmänna arkivschemat till att redovisa enlig klassa
- Upprätta rutiner och riktlinjer
- Göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling
- Vara stöd till arkivchefen och behjälplig i utformning av nya riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
God dataanvändare.
OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen.
Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp.

Meriterande om du känner till R7e alt e-arkiv, Klassa och har jobbat med införsel av informationshanteringsplan.
Erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit.
Tunga lyft förekommer.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Vi söker erfarna administratörer för uppdrag i Ludvika

Ansök    Apr 18    Manpower AB    Administrativ assistent
Just nu söker vi på Manpower fler talanger till olika uppdrag med varierande längd. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Det bästa med att arbeta hos oss är att arbetet är väldigt mångsidigt. Välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Att arbeta ... Visa mer
Just nu söker vi på Manpower fler talanger till olika uppdrag med varierande längd. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Det bästa med att arbeta hos oss är att arbetet är väldigt mångsidigt. Välkommen med din ansökan!



Det här är ett konsultuppdrag som varar tillsvidare. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Att arbeta som konsult

I den här rollen kommer du att arbeta med administration och kundservice. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare, ansvara för avdelningens administrativa arbete, ha daglig kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt. Du kommer att arbeta på ett svenskt och världsledande företag i Ludvika som är verksamt inom industri och uppdraget kommer att vara tillsvidare.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med administration och kundservice. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Office-paketet.



Mer specifikt söker vi dig som

* har gymnasial utbildning

* talar och skriver svenska och engelska obehindrat

* har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

* har goda kunskaper i Excel

* kan grunderna i SAP

* har erfarenhet av att arbeta som administratör.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Associate Documentation Specialist

Ansök    Nov 2    Northab AB    Administrativ assistent
Northab is looking for a Associate Documentation Specialist, for one of our customers based in Ludvika, Dalarna. Assignment description Work under supervision, and support, the engineering and operations team in preparation, distribution and storage of documents for small and medium sized projects with low complexity. Ensures that the documents required by the engineering team is maintained in compliance with the company's procedure Verifies format, ... Visa mer
Northab is looking for a Associate Documentation Specialist, for one of our customers based in Ludvika, Dalarna.



Assignment description



Work under supervision, and support, the engineering and operations team in preparation, distribution and storage of documents for small and medium sized projects with low complexity. Ensures that the documents required by the engineering team is maintained in compliance with the company's procedure Verifies format, receipt, registration, number, filing, recovery and the issue of documents.



The resource will work with administration of the templates tool, setting up and perform maintenance of the templates. Also support with setting up tender documentation structure in our documentation system and associated work in the bid submission process. This requires a resource with experience of working in documentation systems and good knowledge of O365, structure wise.



- The resource need to be proactive and self-driven.
- The role includes communication and close collaboration with other department in the business.
- The resource have to be prepared for late hours and weekend work from time to time.
-

Languages:

Swedish -Proficient

English -Proficient

Location: Ludvika, Sweden Visa mindre

Global assistent 60-80% till företag i Ludvika

Ansök    Maj 6    The Place AB    Administrativ assistent
The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen. För vår kunds räkning söker vi nu en global assistent... Visa mer
The Place är ett rekryterings- och konsultuthyrningsföretag som är specialiserade inom ekonomi, marknad/kommunikation och administrativa tjänster. Varje år tillsätter vi hundratals tjänster hos våra kunder som befinner sig i många olika branscher. Vi har funnits sedan 1988 och vår verksamhet är en av branschens mest erfarna och betrodda. Vi är auktoriserade och medlemmar i Bemanningsföretagen.

För vår kunds räkning söker vi nu en global assistent till deras kontor i Ludvika. Uppdraget är på  60-80% med start omgående t.om 31/12 2010. Du blir anställd som konsult via The Place. Som Global assistent kommer du vara en sammanhållande assistent för hela regionen och även en koordinerande funktion mellan de olika länder som vår kund har kontor i. 

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna som ingår i tjänsten är följande:

• Mötessamordning 
• Boka mat och rum vid konferenser
• Ansvar för vissa delar inom internkommunikationen som nyhetsbrev
• Beställning av kontorsmaterial, datorer och telefoner
• Personaladministration
• On- och offboardning av personal och konsulter
• Fakturering

Vi söker dig som stämmer in på följande kvalifikationer

• Du har erfarenhet av en liknande roll
• Du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du är systemvan
• Du har tidigare erfarenhet av fakturahantering (gärna tullfakturering)
• Du talar svenska och engelska flytande, då det krävs i tjänsten.

Vem är du?

För att trivas i denna roll tror vi att du trivs med utmaningar och har förmågan att prioritera och hitta flexibla lösningar.Du är administratören som kan tackla olika uppgifter med kort varsel och ser detaljerna och förstår vikten av noggrannhet i alla led.

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place
En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel

Onboardingplan
Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
Friskvårdsbidrag
Specialerbjudanden
Mentorskap
Nätverksträffar
Kompetensutveckling

The Place – Where happy work happens
Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Några förmåner som medarbetare hos The Place:

• En tilldelad jobbagent som tillsammans med dig tittar på utvecklingsmöjligheter
• Engagerat och modernt ledarskap med förståelse för livspussel
• Onboardingplan
• Kollektivavtal med pensionssparande, föräldralön m.m.
• Friskvårdsbidrag
• Specialerbjudanden
• Mentorskap
• Nätverksträffar
• Kompetensutveckling Visa mindre

Vi söker en Linjeassistent till vår kund i Ludvika

Ansök    Maj 29    Manpower AB    Administrativ assistent
Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder i energibranschen. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Välkommen med din ansökan! Det här är ett konsultuppdrag som varar sex månader med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare. Som Ledning och linjeassistent ko... Visa mer
Just nu söker vi på Manpower dig som vill ta dig an ett uppdrag hos en av våra kunder i energibranschen. Fördelen med att vara anställd hos oss är att du får trygghet och stabilitet samtidigt som dina arbetsdagar blir väldigt omväxlande. Välkommen med din ansökan!

Det här är ett konsultuppdrag som varar sex månader med god chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av Manpower men arbeta hos vår uppdragsgivare.

Som Ledning och linjeassistent kommer du att arbeta på ett världsledande och globalt företag i Ludvika som är verksamt inom energibranschen. I rollen kommer du framför allt att assistera chefer och andra medarbetare i det dagliga arbetet, koordinera och boka in möten och stödja enheten i frågor kopplade till administration. Utöver det kommer du att hantera tidrapportering, administrera ingångskort samt on-boarding av nya medarbetare, konsulter och underleverantörer. Att arbeta som konsult via Manpower innebär både spännande och lärorika arbetsdagar, och vi lägger stor vikt vid att alla konsulter blir en del av företaget från dag ett.



Är du rätt person för jobbet?

Den här tjänsten passar dig som tycker att det är spännande att arbeta med ansvara för att underlätta daglig drift för chefer och medarbetare. Du har en fallenhet för att prata med olika typer av människor och en genuin vilja att göra ett bra jobb. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i Excel.



Vi söker dig som

* har gymnasial utbildning

* är flytande i svenska i både tal och skrift

* har goda kunskaper i engelska

* har god datorvana.



Det är även meriterande för tjänsten om du

* har arbetat med liknande uppgifter tidigare

* har viss branscherfarenhet.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Lednings- och linjeassistent till global kund i Ludvika!

Är du en ambitiös, strukturerad och flexibel person som trivs med att arbeta administrativt? Just nu söker vi en Management & Line Assistant till vår välkända kund i Ludvika! Uppdraget förväntas starta i augusti för att pågå i sex månader, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten I den här rollen som Lednings- och... Visa mer
Är du en ambitiös, strukturerad och flexibel person som trivs med att arbeta administrativt? Just nu söker vi en Management & Line Assistant till vår välkända kund i Ludvika! Uppdraget förväntas starta i augusti för att pågå i sex månader, med möjlighet till förlängning. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I den här rollen som Lednings- och linjeassistent är du ansvarig för ledningsstöd med huvuduppgifter för att underlätta daglig drift för chefer och medarbetare. Du kommer bland annat delta i ledningsmöten, administrera accesskort, hantera bokningar och evenemang etc. Vidare kommer du agera ledningsstöd inom personaladministration såsom on boarding av nya anställda och konsulter.

Vem är du?
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från liknande yrkesroll med god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, vad gäller i både svenska och engelska. Du är en lagspelare som trivs att arbeta i en stöttande roll med många uppgifter parallellt. Som person är du strukturerad och noggrann med ett starkt servicetänk. Vidare har du god dator- och systemvana samt snabb inlärningsförmåga.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Visa mindre

Tillsynsarkivarie till Regionarkivet Ludvika

Ansök    Nov 26    Region Dalarna    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Du kommer som tillsynsarkivarie hos oss att göra följande: - Som tillsynsarkivarie hos regionarkivets kommer du jobba med tillsyn, råd och stöd ut i verksamheten. - Handha hanteringen av dokumenthanteringsplanen i samråd med kollegorna. - Fortlöpande ge rådgivning gällande arkivfrågor. - Upprätta rut... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer som tillsynsarkivarie hos oss att göra följande:
- Som tillsynsarkivarie hos regionarkivets kommer du jobba med tillsyn, råd och stöd ut i verksamheten.
- Handha hanteringen av dokumenthanteringsplanen i samråd med kollegorna.
- Fortlöpande ge rådgivning gällande arkivfrågor.
- Upprätta rutiner och riktlinjer.
- Styra och upprätta i samråd med arkivchefen. Och vara en kontakt med e-arkivet (R7e) gällande system som kommer vara aktuella för arkivering.

KVALIFIKATIONER

Krav:
- Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
- God dataanvändare
- OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen
- Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. - God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.

För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp. Du är en god pedagog och skribent. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterat om man känner till R7e alt e-arkiv, Klassa 2.0, erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat som tillsynsarkivarie är det en merit.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Handläggare till rektorer förskola/skola inom SoU

Ansök    Dec 16    Ludvika kommun    Administrativ assistent
I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn- och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, särskola och även Social välfärd. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar. Vi söker dig som vill vara dela... Visa mer
I Ludvika är barn och ungdomar viktiga! Det visar vi genom att göra barnen och ungdomarna till navet i den kommunala organisationen. De flesta resurser riktade till barn- och ungdomar har samlats under en och samma nämnd. Där finns förskola, grundskola, särskola och även Social välfärd. Gemensamt för samtliga verksamheter är ett medvetet kvalitetsarbete för att ständigt utveckla och förbättra arbetet med barn och ungdomar.


Vi söker dig som vill vara delaktig i att utveckla utbildningen i Ludvika kommun.

Vi erbjuder dig att vara ett administrativt chefsstöd till rektorer inom förskola/skola.

Ditt uppdrag är varierat och innefattar delar som personaladministration, barn-och elevadministration, juridik, diarieföring, ekonomiarbete (fakturahantering, budgetarbete m.m.) Du delar förskolans värdegrund och det demokratiska skollagsuppdraget.

Ditt förhållningssätt är av stor vikt, vi ser att du är kreativ, flexibel, noggrann, lyhörd och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Arbetsuppgifter


• Administrativt chefsstöd till rektorer.
• Hantera olika system så som t.ex. ekonomi-, personal-, barn/elev-, arkiverings-, statistiksystem samt webbaserade miljöer.
• Tjänsten är fördelad mellan olika enheter inom förskola/skola, vilket förutsätter bil och körkort.

Kvalifikationer


• Högskoleexamen med inriktning mot organisation, juridik eller ekonomi.
• Du är en van datoranvändare och känner dig orädd och bekväm i hanteringen av olika programvaror.
• Du har en positiv människosyn.
• Du har trygghet i dig själv.
• Du är kreativ, flexibel, noggrann, lyhörd och tycker det är inspirerande och utmanande att arbeta i en utbildningsmiljö.
• Körkort och tillgång till egen bil.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Vi undanbedjer oss alla former av rekryteringshjälp/insatser i samband med tillsättningen av denna tjänst.

Kontaktperson

Ulrika Norberg Eriksson, 0240-866 67

Jessica Carlberg, 0240-863 58

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan till oss senast den 5 januari 2020. Visa mindre

Kontraktadministratör till globalt företag i Ludvika

Just nu finns möjligheten för dig som vill arbeta med administration i en global organisation att axla rollen som Kontraktsadministratör. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till slutet av juni. Du kommer att vara placerad i Ludvika. Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Om tjänsten I rollen som Kontraktsadministratör kommer du att samla in och sammanställa data som är av vikt för administrationen av kontrakt.... Visa mer
Just nu finns möjligheten för dig som vill arbeta med administration i en global organisation att axla rollen som Kontraktsadministratör. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå till slutet av juni. Du kommer att vara placerad i Ludvika.
Urval och intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag!


Om tjänsten
I rollen som Kontraktsadministratör kommer du att samla in och sammanställa data som är av vikt för administrationen av kontrakt. Du kommer att stötta upp, hjälpa till och koordinera implementeringen av kontraktsadministrativa ärenden.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

- Stötta upp Contract Manager eller projektgruppen med kommersiella och tekniska anbudsvillkor
- Implementering och koordinering av kontraktsadministration
- Undersöka eventuella problem som uppstår med kontrakt
- Vissa ekonomiska uppgifter


Vem är du?
För att lyckas i rollen har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och roller. Vi ser det som ett stort plus om du har god kännedom om kontrakt och anbudsvillkor. Som person är du serviceinriktad och driven. Du har ett självgående och strukturerat arbetssätt där du tar stort ansvar och kan driva och koordinera egna processer. Utöver detta tror vi att du har en god kommunikativ förmåga samt har lätt för att samarbeta med andra.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Visa mindre

Arkivarie Regionarkivet Ludvika

Ansök    Nov 13    Region Dalarna    Administrativ assistent
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Du kommer som Arkivarie hos oss att göra följande: Löpande hantera inkommande förfrågningar till Regionarkivet. Du kommer arbeta med att vårda, ordna och förteckna arkiv, samt ge råd och service till arkivets användare. Regionarkivet ger fortlöpande rådgivning gällande arkivfrågor ut i verksamheten. Er... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Du kommer som Arkivarie hos oss att göra följande:
Löpande hantera inkommande förfrågningar till Regionarkivet. Du kommer arbeta med att vårda, ordna och förteckna arkiv, samt ge råd och service till arkivets användare. Regionarkivet ger fortlöpande rådgivning gällande arkivfrågor ut i verksamheten. Erfarenhet av att upprätta rutiner och riktlinjer. Du kommer även göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling. Vara stöd till arkivchefen och behjälplig i utformning av nya riktlinjer.

KVALIFIKATIONER

Krav:
Akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivkunskap alt en bred erfarenhet inom arkivsektorn.
God dataanvändare
OBS B-körkort är ett krav, då resor förekommer inom regionen
Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. God kunskap i Offentlighet och sekretesslagen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Trivs med att arbeta självständigt, såväl i grupp.

Meriterat om man känner till R7e alt e-arkiv, Klassa 2.0
Erfarenhet från offentlig sektor gällande utlämning och men-bedömning. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit.
Tunga lyft förekommer.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre

Project Assistant

Ansök    Okt 10    ABB HVDC    Administrativ assistent
Join ABB and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy. It is an exciting time to join ABB Power Grids. ABB and Hitachi have signed an agreement to create a joint venture (JV). By combining ABB Power Grids’ with Hitachi’s complementary strengths, we plan to form a new and stronger global leader in the power sector. ABB Power Grids and Hitachi will have more than 230 ... Visa mer
Join ABB and work in a team that is dedicated to creating a future where innovative digital technologies allow greater access to cleaner energy.

It is an exciting time to join ABB Power Grids. ABB and Hitachi have signed an agreement to create a joint venture (JV). By combining ABB Power Grids’ with Hitachi’s complementary strengths, we plan to form a new and stronger global leader in the power sector. ABB Power Grids and Hitachi will have more than 230 years of combined heritage and experience. Together, we will be well-positioned to shape the future of energy, with pioneering technologies, as the partner of choice for enabling a stronger, smarter and greener grid. The transaction is expected to be completed by the first half of 2020, subject to regulatory approvals. Join us on this exciting journey.

Are you looking for a new challenge in an exciting, high tech environment? Join ABB as a Project Assistant in the Power Grids division and work in a team that is dedicated to creating a future, where innovative digital technologies bring cleaner energy to more people.
You will be part of HVDC (High Voltage Direct Current), a business unit within ABB’s Power Grids division located in Ludvika. The unit develops, manufactures and sells DC transmission systems on a global market. This ABB developed HVDC technology is used to transmit electricity over long distances and for power transmission via submarine cables. HVDC is also used to connect power systems.



Your responsibilities

Travel and accommodation bookings, including Visa handling both in projects, tenders and line functions.


Support project managers and team members with administrative tasks such as reports, presentations, correspondence, meetings and coordinate and plan events.


You will be responsible for the process of printing contracts.


Ordering administrative materials to the projects.


Handle integrity and compliance applications and travel expenses.


Living ABB’s core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business.




Your background

High school level education and preferably a few years of working experience.
Experience of Office 365 and SAP. 
You are a team player and like to collaborate with your colleagues.
Experience of working on large global projects within the power sector will be an advantage.
English is a must, written and spoken alike. Good skills in Swedish is an advantage, other languages are considered as additional qualifications.
As a person you are meticulous, communicative, organized and flexible.
You will be exposed to several projects simultaneously and therefore the ability to prioritize different tasks is vital.
The role also requires proactivity and taking ownership for our tasks.




More about us

Bring your very own sense of pride and purpose as you help us drive forward the Fourth Industrial Revolution – creating a sustainable future for our planet, and your career. Join ABB and harness the power of our diverse global network, as you collaborate with and learn from our world-class teams. Above all, challenge yourself every day. Let’s write the future, together.

Marianne Gudmundsson, Recruiting Manager, +46 240 782 274, will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Torbjörn Wilund +46 240 78 25 73, Ledarna: Christer Fridlund, +46 240 78 29 12;

Unionen: Stefan Barkman +46 240 78 33 04. All other questions can be directed to Recruitment Consultant Sandra Enarsson-Sundin +46 240 782 991.

Please note that a completed application must contain: cover letter, resume and degree certificate. Please motivate why you are suited for this role, in the application letter. Welcome to apply by October 27, 2019.
ABB strives to have a diverse and inclusive work environment and we welcome female candidates to apply. Visa mindre

Assistent med driv till Ludvika!

Ansök    Jul 5    Brightby AB    Administrativ assistent
Brightby söker nu för kunds räkning en assistent! Du kanske precis har tagit studenten? Jobbat något år som assistent? Eller precis blivit klar med din utbildning och vill få in foten i arbetslivet i en administrativ roll? Då är detta tjänsten för dig! Rollen som assistent är bred så man får inte vara rädd för att kavla upp ärmarna och gilla att arbeta i team. Man kommer ha sitt ansvarsområde men det är viktigt att man kan vara flexibel och hjälpa sina kol... Visa mer
Brightby söker nu för kunds räkning en assistent! Du kanske precis har tagit studenten? Jobbat något år som assistent? Eller precis blivit klar med din utbildning och vill få in foten i arbetslivet i en administrativ roll? Då är detta tjänsten för dig! Rollen som assistent är bred så man får inte vara rädd för att kavla upp ärmarna och gilla att arbeta i team. Man kommer ha sitt ansvarsområde men det är viktigt att man kan vara flexibel och hjälpa sina kollegor vid behov, med diverse administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att vara anställd som ekonomikonsult på Brightby och arbeta på uppdrag hos våra kunder.Vad kan vi som företag erbjuda dig? På Brightby har du många kollegor med olika erfarenheter inom ekonomiområdet. Du träffar dina kollegor i olika forum, både mindre och större, och kan dela erfarenheter och ha roligt tillsammans. Brightby erbjuder visstidsanställning, livsstilsförmåner och friskvårdsbidrag och inte minst möjligheten att utvecklas i och utveckla våra kunders ekonomifunktioner. Vi hoppas att du vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av Brightby´s fortsatta utveckling! Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: -         Assistera chefer/kollegor med administration -         Personaladministration kring anställning/avslut -         Ansvarig för specifika projekt/avdelningarDu kommer även att:-         Tillhandahålla entrékort, systemåtkomst & bokningar-         Ansvara för evenemang-         Allmänna administrationsuppgifter/sekreterarstöd Kvalifikationer och erfarenhet-         Gymnasieexamen är ett krav-         Utbildning inom ekonomi är önskvärt-         Flytande i svenska och engelska, i tal såväl som i skrift-         Gärna arbetslivserfarenhet från liknande arbeten-         Gärna erfarenhet av arbete i affärssystemet SAPPersonliga egenskaperVi söker dig som har ett genuint intresse för att hjälpa dina kollegor, som drivs av personlig utveckling och att hjälpa våra samarbetspartners att nå sina mål. För att trivas som konsult hos oss är det viktigt att du uppskattar omväxling och utmaningar samt att du är duktig på att skapa kontakt och inge förtroende. AnsökanStart: 2019-09-02 till 2019-12-31Placering:  LudvikaOmfattning: visstidsanställning på heltidFör mer information är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef på Brightby Andrea Eugenio Silvano; 073-942 74 81, [email protected] eller Desireéh Ozlati; 070-728 84 23, [email protected] . Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.Tänk på detta innan du skickar in din ansökanDin ansökan ska ej innehålla personuppgifter kring civilstatus, familjesituation/barn, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse, medlemskap i fackförening, hälsa eller sexuell läggning. Se till att namn och kontaktuppgifter står med på ditt CVDet är endast möjligt att bifoga ett dokument, lägg gärna CV och eventuellt personligt brev i samma filDin ansökan skickas när du valt fil och klickar på öppnaBrightby är ett konsult- och rekryteringsföretag specialiserat inom ekonomi, finans, bank och försäkring och ingår i samma koncern som konsultföretaget Meritmind. Vi arbetar med spännande bolag, såväl nationella som internationella, med starka varumärken i varierande storlek och omfång. Visa mindre

Management Assistant

Ansök    Maj 9    ABB AB    Administrativ assistent
You will be part of HVDC within the Power Grids division in Ludvika. The HVDC technology has been on the market for the past 60 years and is used to transmit power over long distances with minimal losses, using overhead lines, underground and submarine cable systems. Please find out more about our world leading technology at www.abb.com/hvdc.TasksAs Management Assistant you will be responsible for supporting the managers and co-workers with various adminis... Visa mer
You will be part of HVDC within the Power Grids division in Ludvika. The HVDC technology has been on the market for the past 60 years and is used to transmit power over long distances with minimal losses, using overhead lines, underground and submarine cable systems. Please find out more about our world leading technology at www.abb.com/hvdc.TasksAs Management Assistant you will be responsible for supporting the managers and co-workers with various administrative and support tasks. There is a natural role of - being the one who keeps things running smoothly in the organization with a strong focus on facilitating our managers’ administration of personnel. The role is suitable for a person who is well-organized, co-operative, service-minded and who thrives in a busy and fast-paced environment.The hands-on tasks will include the following areas:- Complete administrative and organizational support to Manager and Co-workers- Maintaining and coordinating management meetings (diary management)- Assisting with and organizing events and supporting visits- Supporting managers with personnel handling, processing expenses and invoicing using the SAP tool- Coordinating meeting room bookings and logistics for conference and video calls- Ordering of hardware, software, system access etc. using the MyIS tool- Placing orders of various goods and services, from workplace equipment to lunch and coffee- Assisting in preparation of monthly/weekly reports- Practical administration such as entrance cards and visitor’s cards- Introduction for new employees and other personnelThe HVDC organization in Ludvika offers excellent opportunities for personal career growth and developing wide internal & external networks. Other benefits of this position are:- Opportunity to broaden the professional experience and close collaboration with the managers- Employment in a strong international company known for advanced technology and innovation- Independent work with a strong team-support- An open corporate culture- Training and development courses, both individual and with the team- Improving your abilities and skills in various areas.RequirementsApart from a natural customer service instinct, you need the following to succeed in this role:- Excellent organizational skills with the ability to prioritize efficiently- Good communication skills in Swedish and English– both written and verbal- Solid knowledge of the MS Office tools, knowledge of SAP is an advantage- Experience working within a multinational company- A minimum of 2 years relevant experience within administration, support, project assistant or similar - High level of integrity and responsibility (discretion and confidentiality)- Strong attention to detail- Ability to work independently and to manage own daily schedule, proactive approach- Positive attitude, with a high level of “problem-solving” mindset- Experience from large HVDC projects is an advantage.Additional informationRecruiting Manager Ida Granberg, +46 240-78 46 58 will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Annika Lokrantz +46 240-78 35 23, Mikael Hjort, +46 240-78 29 86, Unionen: Göran Börjesson, +46 240-78 32 89, Ledarna Christer Fridlund, +46 240-78 29 12. All other questions can be directed to Recruitment Consultant Elias Ströberg, +46 240-78 34 45. Please apply by May 22.ABB strives to have a diverse and inclusive work environment and we welcome female candidates to apply.ABB (ABBN: SIX Swiss Ex) is a pioneering technology leader in power grids, electrification products, industrial automation and robotics and motion, serving customers in utilities, industry and transport & infrastructure globally. Continuing a history of innovation spanning more than 130 years, ABB today is writing the future of industrial digitalization with two clear value propositions: bringing electricity from any power plant to any plug and automating industries from natural resources to finished products. As title partner in ABB Formula E, the fully electric international FIA motorsport class, ABB is pushing the boundaries of e-mobility to contribute to a sustainable future. ABB operates in more than 100 countries with about 147,000 employees. www.abb.com Visa mindre

Management Assistant

Ansök    Maj 8    ABB AB    Administrativ assistent
You will be part of HVDC within the Power Grids division in Ludvika. The HVDC technology has been on the market for the past 60 years and is used to transmit power over long distances with minimal losses, using overhead lines, underground and submarine cable systems. Please find out more about our world leading technology at www.abb.com/hvdc.TasksAs Management Assistant you will be responsible for supporting the managers and co-workers with various adminis... Visa mer
You will be part of HVDC within the Power Grids division in Ludvika. The HVDC technology has been on the market for the past 60 years and is used to transmit power over long distances with minimal losses, using overhead lines, underground and submarine cable systems. Please find out more about our world leading technology at www.abb.com/hvdc.TasksAs Management Assistant you will be responsible for supporting the managers and co-workers with various administrative and support tasks. There is a natural role of - being the one who keeps things running smoothly in the organization with a strong focus on facilitating our managers’ administration of personnel. The role is suitable for a person who is well-organized, co-operative, service-minded and who thrives in a busy and fast-paced environment.The hands-on tasks will include the following areas:- Complete administrative and organizational support to Manager and Co-workers- Maintaining and coordinating management meetings (diary management)- Assisting with and organizing events and supporting visits- Supporting managers with personnel handling, processing expenses and invoicing using the SAP tool- Coordinating meeting room bookings and logistics for conference and video calls- Ordering of hardware, software, system access etc. using the MyIS tool- Placing orders of various goods and services, from workplace equipment to lunch and coffee- Assisting in preparation of monthly/weekly reports- Practical administration such as entrance cards and visitor’s cards- Introduction for new employees and other personnelThe HVDC organization in Ludvika offers excellent opportunities for personal career growth and developing wide internal & external networks. Other benefits of this position are:- Opportunity to broaden the professional experience and close collaboration with the managers- Employment in a strong international company known for advanced technology and innovation- Independent work with a strong team-support- An open corporate culture- Training and development courses, both individual and with the team- Improving your abilities and skills in various areasRequirementsApart from a natural customer service instinct, you need the following to succeed in this role:- Excellent organizational skills with the ability to prioritizeefficiently- Good communication skills in Swedish and English– both written and verbal- Solid knowledge of the MS Office tools, knowledge of SAP isan advantage- Experience working within a multinational company- A minimum of 2 years relevant experience withinadministration, support, project assistant or similar - High level of integrity and responsibility (discretion and confidentiality).- Strong attention to detail- Ability to work independently and to manage own dailyschedule, proactive approach- Positive attitude, with a high level of “problem-solving” mindset.Additional informationRecruiting Manager Ida Granberg, +46 240-78 46 58 will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Annika Lokrantz +46 240-78 35 23, Mikael Hjort, +46 240-78 29 86, Unionen: Göran Börjesson, +46 240-78 32 89, Ledarna Christer Fridlund, +46 240-78 29 12. All other questions can be directed to Recruitment Consultant Elias Ströberg, +46 240-78 34 45. Please apply by May 22.ABB strives to have a diverse and inclusive work environment and we welcome female candidates to apply.ABB (ABBN: SIX Swiss Ex) is a pioneering technology leader in power grids, electrification products, industrial automation and robotics and motion, serving customers in utilities, industry and transport & infrastructure globally. Continuing a history of innovation spanning more than 130 years, ABB today is writing the future of industrial digitalization with two clear value propositions: bringing electricity from any power plant to any plug and automating industries from natural resources to finished products. As title partner in ABB Formula E, the fully electric international FIA motorsport class, ABB is pushing the boundaries of e-mobility to contribute to a sustainable future. ABB operates in more than 100 countries with about 147,000 employees. www.abb.com Visa mindre

Arkivassistent till Regionarkivet Dalarna

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna! ARBETSBESKRIVNING Vid Regionarkivet i Ludvika, så jobbar idag fem personer. Regionarkivet jobbar huvudsakligen med journaler, men även kartor och enskilda arkiv hanteras. Vi har förfrågningar såväl internt som externt. Det finns även möjlighet att forska på plats hos oss i vår nya lokal i Ludvika Lasarett. Du kommer s... Visa mer
Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Vid Regionarkivet i Ludvika, så jobbar idag fem personer. Regionarkivet jobbar huvudsakligen med journaler, men även kartor och enskilda arkiv hanteras. Vi har förfrågningar såväl internt som externt. Det finns även möjlighet att forska på plats hos oss i vår nya lokal i Ludvika Lasarett.

Du kommer som arkivassisten hos oss att göra följande:
Löpande hantera inkommande förfrågningar till Regionarkivet. Du kommer arbeta med att vårda, ordna och förteckna arkiv, samt ge råd och service till arkivets användare. Regionarkivet ger fortlöpande rådgivning gällande arkivfrågor, allmänna handlingar. Du kommer även göra men-bedömningar av sekretesshandlingar vid utlämnade av handling.

KVALIFIKATIONER

Akademisk utbildning med minst 30 hp i arkivkunskap. Kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess. B-körkort, då resor förekommer inom regionen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungerar bra i rollen behöver du vara strukturerad och ha lätt för att samarbeta med andra. Du kan även förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och trivs med att arbeta självständigt såväl som i grupp. Har du tidigare jobbat med Klara Arkiv är det en merit. Tunga lyft förekommer.

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag. Visa mindre